Un système de gestion scolaire structuré pour les activités quotidiennes
EdixPark réunit la gestion pédagogique, les tâches administratives, la communication, les rapports et les processus financiers dans un environnement intégré, adapté au fonctionnement des établissements scolaires.
Les activités essentielles réunies dans un seul système de gestion scolaire
Découvrez les principaux domaines réunis par EdixPark : pédagogie, administration, communication, rapports et finances.
Gestion des élèves, des parents et du personnel
Reliez chaque membre de votre communauté scolaire aux dossiers, aux relations et aux niveaux d’accès qui lui correspondent.
Dossiers des élèves
Conservez les profils des élèves, leur historique d’inscription et les informations scolaires importantes au même endroit.
Relations avec les parents
Associez les élèves à leurs parents ou responsables légaux pour la communication, le suivi de la facturation et l’accès aux dossiers propres à chaque enfant.
Dossiers des enseignants et du personnel
Gérez clairement les informations, les affectations et les accès à l’espace de travail du personnel enseignant et non enseignant.
Organisation et planification pédagogiques
Définissez la structure de l’établissement pour organiser les classes, les matières, les années scolaires, les périodes et le travail pédagogique.
Années scolaires et périodes
Définissez les périodes scolaires pour assurer la cohérence entre enseignement, évaluation et rapports.
Classes, sections et matières
Organisez la structure scolaire selon le fonctionnement réel de vos classes et de vos groupes de matières.
Processus de planification
Gérez la définition des programmes, la préparation des cours et les préparatifs pédagogiques liés aux emplois du temps.
Examens et évaluations
Organisez le contrôle continu et les examens selon les pratiques habituelles de votre établissement.
Configuration des évaluations
Créez des examens, des tests, des quiz et des devoirs dans les classes et les matières concernées.
Évaluations en ligne et chronométrées
Organisez des évaluations objectives en ligne avec gestion du temps, contrôle des tentatives et procédure de révision.
Prise en charge des examens sur papier
Générez des sujets imprimables et saisissez les notes obtenues hors ligne lorsque l’établissement utilise des épreuves sur papier.
Résultats et dossiers scolaires
Transformez les évaluations en résultats, en rapports et en historiques scolaires pouvant faire l’objet d’une vérification rigoureuse.
Calcul des résultats
Utilisez les structures de notes du contrôle continu et des examens dans un processus cohérent de gestion des résultats scolaires.
Vérification et publication
Déterminez quand les résultats sont vérifiés, approuvés et rendus accessibles aux utilisateurs concernés.
Historique scolaire et bulletins
Rattachez les résultats de chaque période et les bulletins à l’inscription et à la période scolaire correspondantes.
Gestion des présences
Suivez les présences quotidiennes des élèves, des enseignants et du personnel grâce à des relevés facilitant le suivi et les rapports.
Présences des élèves
Enregistrez les présences par classe et par date, avec les informations nécessaires aux rapports et aux corrections.
Présences des enseignants
Suivez les présences des enseignants et tenez les relevés quotidiens à disposition de la direction.
Présences du personnel
Gérez séparément les présences du personnel non enseignant tout en conservant une supervision d’ensemble.
Finances et facturation
Gérez la définition des frais, la facturation, les paiements, les réductions et les soldes des élèves dans un processus maîtrisé.
Structure des frais
Définissez les catégories de frais et les éléments à facturer selon la grille tarifaire de l’établissement.
Facturation et paiements
Établissez les factures, enregistrez les paiements, vérifiez les encaissements et délivrez les reçus dans un même processus financier.
Réductions et grand livre
Suivez clairement les réductions, les ajustements, les soldes et l’historique financier de chaque élève.
Gestion de la paie et des dépenses
Gérez les obligations financières internes avec des dossiers organisés, de l’approbation au paiement.
Dossiers de paie
Tenez à jour les dossiers nécessaires à la paie du personnel concerné et organisez les informations de paiement.
Traitement de la paie
Établissez la paie, suivez les sommes dues et regroupez les documents relatifs aux bulletins de paie.
Traitement des dépenses
Gérez les dépenses depuis la soumission jusqu’à l’approbation, au paiement et à la constitution des pièces justificatives.
Documents et impression
Produisez les documents scolaires nécessaires aux tâches administratives, à la communication avec les parents et aux rapports pédagogiques officiels.
Cartes d’identité et profils
Générez des documents d’identification et des fiches de profil à partir des dossiers des utilisateurs actifs de l’établissement.
Rapports et modèles
Produisez des bulletins et d’autres documents prêts à imprimer selon une structure cohérente.
Impression des documents financiers et d’examen
Imprimez les reçus, les pièces justificatives, les grands livres et les documents d’examen.
Communication avec EdixChat
Reliez la communication scolaire aux utilisateurs, à leurs rôles et aux besoins du fonctionnement quotidien.
Messagerie directe
Gérez les échanges entre utilisateurs dans l’espace de travail de l’établissement.
Communication selon les rôles
Rattachez les conversations aux comptes utilisateurs et aux responsabilités qui leur sont associées.
Pièces jointes et échanges d’assistance
Partagez des fichiers et gérez les échanges d’assistance sans quitter le système.
Rôles, autorisations et contrôle
Déterminez qui peut consulter, modifier, approuver, publier ou gérer les activités de l’établissement.
Organisation des rôles
Définissez les rôles selon la répartition des tâches administratives, pédagogiques et financières.
Gestion des autorisations
Définissez les accès pour chaque action afin de confier les tâches scolaires aux personnes concernées.
Utilisation quotidienne maîtrisée
Maintenez les dossiers, les approbations et les informations publiées au niveau de contrôle approprié.
Plateforme et gestion de plusieurs établissements
Gérez plusieurs établissements avec une séparation claire tout en organisant la supervision au niveau de la plateforme.
Architecture multiétablissement
Chaque établissement dispose de son propre environnement contrôlé, avec des dossiers correctement délimités.
Accès selon l’offre
Utilisez les paramètres de l’offre pour contrôler l’affichage des tarifs publics et l’accès à certains processus.
Gestion adaptée à la croissance
Accompagnez la croissance des établissements sans répartir l’administration, la pédagogie et les finances entre des outils distincts.
Structurez la gestion de votre établissement
Commencez par les processus pédagogiques, administratifs, financiers et de production de rapports dont votre établissement a besoin pour bien s’organiser.