Les modalités d’utilisation d’EdixPark

Ces conditions d’utilisation expliquent les modalités de fonctionnement applicables aux établissements utilisant EdixPark et aux administrateurs, membres du personnel, parents ou autres utilisateurs accédant à la plateforme par un espace scolaire.

En utilisant EdixPark, un établissement et ses utilisateurs autorisés acceptent d’utiliser la plateforme de manière responsable, licite et uniquement à des fins scolaires autorisées.

Cette page est rédigée en termes simples pour faciliter la compréhension et un examen juridique ultérieur. Elle ne constitue pas un conseil juridique.

• Les établissements sont responsables de l’espace qu’ils créent et gèrent.
• Les utilisateurs autorisés sont tenus de respecter les instructions de l’établissement, les autorisations de leur rôle et les présentes conditions.
• L’utilisation du site public et de la plateforme devrait rester conforme aux activités scolaires licites.

EdixPark est conçu pour aider les établissements à gérer les activités scolaires, les rapports, les finances et les processus de formation numérique connectée dans un environnement structuré.

La plateforme devrait être utilisée uniquement pour des activités scolaires légitimes et des activités approuvées de la communauté scolaire, et non à des fins commerciales sans rapport, pour des activités nuisibles ou des accès non autorisés.

• Utilisez EdixPark pour les tâches scolaires habituelles, la communication, les rapports, les finances et la coordination opérationnelle lorsque ces fonctionnalités sont disponibles.
• Utilisez la plateforme conformément aux politiques, validations et responsabilités internes de l’établissement.
• Accédez uniquement à l’espace, aux modules et aux dossiers que vous êtes autorisé à utiliser.

Chaque établissement est responsable de la configuration de son compte, de l’administration de son espace et des utilisateurs qu’il choisit d’approuver sur la plateforme.

Les administrateurs devraient tenir à jour les informations essentielles du compte et veiller à ce que les accès, les rôles et les validations reflètent l’organisation réelle de l’établissement.

• Tenez à jour le profil de l’établissement, le contact principal, les informations de facturation et celles des administrateurs.
• Attribuez des rôles correspondant aux responsabilités réelles de chaque utilisateur.
• Supprimez ou adaptez les accès lorsque les responsabilités du personnel changent ou qu’ils ne sont plus nécessaires.
• Assurez-vous que l’établissement a le droit de téléverser, de gérer et d’utiliser les dossiers qu’il conserve dans EdixPark.

Dans un espace scolaire, l’accès dépend des rôles. L’établissement décide des administrateurs, enseignants, utilisateurs financiers, membres du personnel, parents ou autres utilisateurs approuvés qui doivent avoir accès et des actions qu’ils doivent pouvoir effectuer.

Les utilisateurs ne devraient pas tenter de consulter, modifier ou exporter des dossiers en dehors des autorisations de leur rôle ou de l’espace qu’ils sont autorisés à utiliser.

• Les établissements contrôlent l’approbation des utilisateurs et les autorisations dans leur propre espace.
• Les utilisateurs sont responsables du respect du rôle et du périmètre d’accès qui leur sont attribués.
• Il est interdit de tenter de contourner les autorisations ou les limites entre établissements.

EdixPark devrait être utilisé de manière responsable et de façon à protéger l’espace scolaire, les autres utilisateurs et la plateforme elle-même.

Certaines actions présentent un risque pour les établissements ou la plateforme et sont interdites.

• N’essayez pas d’accéder à l’espace, aux dossiers, aux paramètres ou aux comptes utilisateurs d’un autre établissement.
• Ne téléversez pas de fichiers nuisibles, de code malveillant, de contenus trompeurs ou de contenus que vous n’avez pas le droit d’utiliser.
• Ne faites pas un usage abusif des dossiers scolaires, ne les partagez pas de manière inappropriée et n’utilisez pas la plateforme pour des activités illicites, frauduleuses ou nuisibles.
• N’entravez pas la sécurité, le fonctionnement normal, la disponibilité du service ou les contrôles de surveillance de la plateforme.
• Ne sondez pas, ne testez pas et ne tentez pas d’exploiter la plateforme sans l’approbation écrite d’EdixPark.

Les établissements contrôlent les dossiers, les contenus et les données opérationnelles qu’ils téléversent ou gèrent dans leur espace. EdixPark fournit le système, l’infrastructure et l’assistance nécessaires à ce travail.

Les établissements sont responsables de l’exactitude, de la qualité, des validations et de l’utilisation licite des contenus qu’ils saisissent. La plateforme ne reprend pas à son compte la gouvernance interne, les circuits de validation ni les obligations de gestion des dossiers de l’établissement.

• Les établissements devraient saisir uniquement les dossiers qu’ils sont autorisés à gérer.
• Les établissements restent responsables des politiques scolaires internes, des validations et de l’exactitude des dossiers.
• EdixPark ne devient pas le décisionnaire quant à l’utilisation par un établissement de ses propres dossiers.

L’étendue du service reçu par un établissement peut varier selon son offre active, son étape d’intégration, l’état de son abonnement, sa capacité en utilisateurs ou élèves et tout arrangement de service applicable.

La facturation, les factures, l’état des paiements, les modules activés, les niveaux d’assistance et l’accès à certaines parties de la plateforme peuvent changer si l’offre de l’établissement change, si une facture reste impayée ou si les exigences d’intégration ne sont pas remplies.

• Certaines fonctionnalités ou limites d’utilisation peuvent être liées à l’offre active ou à la capacité convenue.
• Les obligations de facturation et d’abonnement devraient être traitées conformément à l’arrangement actif de l’établissement.
• L’accès peut être limité, adapté ou suspendu lorsque le paiement, la configuration ou l’état de l’offre l’exige.

EdixPark peut fournir des conseils de configuration, un accompagnement initial, des explications sur le service et une aide à la formation selon l’étape, l’offre ou l’arrangement d’assistance de l’établissement.

Les établissements restent responsables de leurs validations internes, de la préparation des utilisateurs, des choix de processus et de la mise en œuvre de la plateforme au sein de leur organisation.

• L’assistance peut comprendre une aide à la configuration, un suivi technique et des conseils pratiques d’utilisation de la plateforme.
• L’étendue de la formation ou de l’accompagnement initial peut varier selon l’arrangement actif de l’établissement.
• Les établissements restent responsables du déploiement interne et de l’utilisation opérationnelle quotidienne.

EdixPark s’efforce de maintenir une plateforme utilisable et fiable, mais les services en ligne peuvent être affectés ponctuellement par la maintenance, les conditions de connexion Internet, les prestataires tiers, les incidents d’infrastructure ou les mesures urgentes de protection de la plateforme.

Nous pouvons adapter ou limiter temporairement l’accès lorsque cela est nécessaire pour maintenir le service, appliquer des mises à jour, examiner des problèmes ou protéger les établissements et la plateforme contre les risques de sécurité.

• Une maintenance planifiée ou non planifiée peut affecter l’accès ponctuellement.
• Les services tiers d’hébergement, de communication ou de paiement peuvent également affecter la disponibilité.
• Le service peut évoluer dans le cadre de travaux de fiabilité, de sécurité ou d’amélioration du produit.

EdixPark utilise des contrôles de plateforme et des processus opérationnels pour contribuer à la sécurité du service, mais les établissements et les utilisateurs ont également des responsabilités dans la protection des comptes.

Les identifiants devraient être soigneusement protégés et toute activité suspecte ou préoccupation relative à l’accès devrait être signalée rapidement.

• Utilisez des mots de passe robustes et gardez les identifiants confidentiels.
• Ne partagez pas les comptes d’une manière qui affaiblit l’identification des responsabilités ou la sécurité.
• Examinez régulièrement les autorisations, les utilisateurs actifs et les accès de l’établissement.
• Contactez rapidement EdixPark si vous soupçonnez une compromission, une utilisation abusive ou un accès non autorisé.

Nous pouvons suspendre, restreindre ou mettre fin à l’accès à tout ou partie de la plateforme en cas d’utilisation abusive, de risque de sécurité, de facturation impayée, de violation des présentes conditions ou d’activité menaçant les établissements, les utilisateurs ou le fonctionnement de la plateforme.

Un établissement peut également demander une assistance à la clôture ou à la transition, sous réserve des sommes restant dues, du traitement des données, des engagements de service ou des étapes pratiques de migration qui restent à accomplir.

• La suspension peut servir à protéger les espaces scolaires, la sécurité de la plateforme et les autres utilisateurs.
• Des violations graves ou répétées peuvent entraîner des restrictions prolongées ou une résiliation.
• La clôture ou les modifications d’accès peuvent encore impliquer des exigences de facturation, d’assistance, d’exportation ou de transition.

La plateforme peut évoluer à mesure que changent les fonctionnalités, les processus, les approches tarifaires, les méthodes d’assistance, les supports d’intégration ou les politiques opérationnelles.

Nous pouvons également mettre ces conditions d’utilisation à jour périodiquement. La dernière version publiée sur cette page indiquera alors la date de mise à jour actuelle.

Si vous êtes propriétaire d’un établissement, administrateur, membre du personnel, parent ou autre utilisateur de la plateforme et que vous avez une question concernant ces conditions, contactez EdixPark : nous vous orienterons vers l’étape appropriée.

Les questions concernant les décisions internes d’un établissement, l’approbation de ses utilisateurs ou le traitement de ses dossiers peuvent devoir être traitées d’abord par cet établissement, tandis qu’EdixPark apporte son aide sur la plateforme et le suivi du service.

• Contactez d’abord l’établissement concerné pour ses décisions propres relatives aux dossiers ou aux autorisations.
• Contactez EdixPark pour les questions relatives aux conditions de la plateforme, l’assistance concernant le compte, le suivi de facturation ou les conseils d’accès.